宪法

第一条 名称和对象

第 1 节

俱乐部的名称为美国凯恩梗俱乐部,以下简称俱乐部。

第 2 部分

俱乐部的目标是:

(A) 鼓励和提高斯凯岛和西部高地的老工作梗犬(现称为凯恩梗犬)的纯种繁殖质量,并尽一切可能使其自然品质趋于完美;

(二) 鼓励在有足够的凯恩梗爱好者以满足美国养犬俱乐部(AKC)要求的地方组织独立的当地凯恩梗专业俱乐部;

(C) 敦促会员和饲养员接受由美国凯恩梗俱乐部定义并经美国养犬俱乐部批准的品种标准,作为评判凯恩梗的唯一优秀标准;

(四) 尽其所能保护和促进该品种的利益,并鼓励在形态、表演和伴侣犬赛事以及俱乐部根据美国养犬俱乐部规则和条例有资格参加的所有 AKC 赛事中进行运动员精神的竞争;

(这是) 举办经批准的比赛和专业表演、表演和伴侣犬活动,以及俱乐部根据美国养犬俱乐部规则和条例有资格参加的所有 AKC 活动。

第 3 节

俱乐部不得以营利为目的进行或运营,俱乐部会费或捐赠的剩余利润或剩余利润的任何部分均不得为任何会员或个人谋取利益。

第 4 节

俱乐部会员应采纳并可不时修订实现这些目标所需的章程。

按照法律规定

第一条 会员资格

第 1 节. 资格

有五 (5) 种类型的会员资格,向所有在美国养犬俱乐部有良好信誉并认同本俱乐部宗旨的人士开放。第六类会员资格向附属俱乐部开放。

(A) 正式会员 - 向十八 (18) 岁或以上并享有俱乐部所有特权的人士开放,包括投票权、任职权和在提名委员会任职的权利。

(二) 名誉会员 - 向十八 (18) 岁及以上人士开放,他们无需缴纳会费,也没有资格投票或担任公职。以前持有普通会员资格的会员可以通过缴纳会费恢复为普通会员资格。那些从未拥有过正式会员资格但希望这样做的人必须遵循本文所述的流程才能成为正式会员。

(C) 外国会员 - 向十八 (18) 岁及以上的人士开放,由居住在美国境外且拥有俱乐部所有特权(投票权、任职权或在提名委员会任职的权利除外)的人士组成。

(四) 青少年会员 - 向九至十七 (9-17) 岁的人士开放。初级会员不能投票或任职,但可以在年满十八 (18) 岁生日并缴纳会费差额后转为普通会员。

(这是) 终身会员 - 此类会员资格可授予已成为俱乐部会员四十 (40) 年的个人。终身会员无需缴纳会费,但将享受普通会员的所有特权。

(F) 附属俱乐部 - AKC 认可的俱乐部,致力于促进和促进凯恩梗的繁殖和展示,并在俱乐部会议上享有一票投票权。任何此类附属俱乐部的投票应由为此目的任命的附属俱乐部董事会成员进行。该代表应首先向俱乐部相应秘书出示令人满意的证明,证明其有权代表附属俱乐部。

第 2 节. 会费

普通俱乐部会员、外国俱乐部会员、初级俱乐部会员和附属俱乐部会员的会费应由理事会确定,并经出席年会并投票的普通会员三分之二 (2/3) 多数批准。投票可以通过现场、电话会议或视频会议的方式进行。会费须于每年(一月)1 日或之前缴纳。

(A) 未缴纳当年会费的会员不得投票。

(二) 在(11 月)期间,财务主管应向每位会员发送下一年度会费的通知。通知可以通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真发送。

第 3 节. 会员选举

每位普通俱乐部会员、外国俱乐部会员、青少年俱乐部会员和附属俱乐部会员的申请者均应填写理事会批准的表格进行申请,该表格应规定申请人同意遵守本章程和附则,遵守俱乐部道德准则,并且美国养犬俱乐部的规则。申请书应注明申请人的姓名、地址和职业,并应有两 (2) 名信誉良好的正式会员的认可;外国会员除外,该会员可能需要一 (1) 名信誉良好的普通会员和一 (1) 名外国会员的认可。申请人应提交当年的会费以及不超过一百美元($100.00)的申请费。

(A) 申请人可以在理事会的任何会议上以无记名投票方式选出。选票可以亲自投票、通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真进行。收到出席理事三分之二 (2/3) 的赞成票后,将宣布申请人当选。

(二) 已被董事会否决的申请可由申请人的一位背书人在下次理事会会议上提出。董事会在收到出席理事三分之二 (2/3) 的赞成票后可宣布申请人当选。投票将通过现场、普通邮件或特快专递、电子邮件或传真进行无记名投票。

(C) 每位附属俱乐部会员资格的候选人应向通讯秘书提交由其正式授权代表签署的会员资格书面申请,以及其章程和细则的副本、美国养犬俱乐部的认证证明以及名单及其官员和成员的地址。通讯秘书应将此请求传达给理事会,如果理事会批准此请求,则候选人应被视为当选为成员。

(四) 荣誉会员资格可授予为俱乐部和/或犬种做出杰出服务的成年人。名誉会员的申请将由一名正式会员签署建议并由另一名正式会员附议后由董事会审议,并在收到出席的董事会成员三分之二 (2/3) 的赞成票后视为当选。 。投票可以亲自投票、通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真进行。

(这是) 任何普通会员在俱乐部成为普通会员四十 (40) 年后,将被授予终身会员资格。此类成员将在其四十 (40) 周年纪念日后的下一次年度晚宴和会议上以适当的仪式进行表彰。

第 4 节. 会员资格的终止

会员资格可能会被终止:

(A) 通过辞职。任何信誉良好的会员均可在向相应秘书发出书面通知后辞去俱乐部职务,但任何会员不得因欠俱乐部债务而辞职。除会费外的债务均被视为债务,必须在辞职前全额支付。

(二) 通过失效。如果该会员在财政年度第一天后六十 (60) 天仍未缴纳会费,则该会员资格将被视为失效并自动终止;然而,在有功绩的情况下,董事会可以给予此类违规会员额外六十(60)天的宽限期。在任何情况下,未缴纳当年会费的人都无权在任何俱乐部会议上投票。

(C) 通过驱逐。根据本章程第 VI 条第 4 节的规定,会员资格可通过开除而终止。

第二条。会议

第 1 节:年会

俱乐部年会应与国家俱乐部专业表演或附属俱乐部专业表演之一同时举行,地点、日期和时间由理事会指定。通讯秘书应在会议召开前至少三十 (30) 天但不超过六十 (60) 天向每位会员发送年会书面通知。通知可以通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真发送。年会的法定人数应为信誉良好的投票会员的百分之十 (10%)。

第 2 节:特别俱乐部会议

特别俱乐部会议可由主席或出席董事会会议的董事会成员的多数票召开;或由通讯秘书在收到百分之十 (10%) 信誉良好的俱乐部会员签署的请愿书后提出。该会议应在理事会指定的地点、日期和时间举行。通讯秘书应在会议召开前至少三十 (30) 天且不超过六十 (60) 天发送会议书面通知。通知可以通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真发送。会议通知应说明会议的目的,不得处理其他俱乐部事务。此类会议的法定人数应为信誉良好的投票成员的百分之十 (10%)。

第 3 节. 董事会会议

每年,董事会第一次会议应在新当选的董事会成员就职后十四 (14) 天内按理事会指定的日期、时间和地点举行。理事会的其他会议应在主席或全体理事会多数票指定的时间和地点举行。每年至少召开两次现场董事会会议。每次会议的书面通知均应由相应秘书在会议召开前至少十 (10) 天发送给董事会每位成员,现场会议的通知应在会议召开前三十 (30) 天发送。会议日期。通知可以通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真发送。董事会会议的法定人数应为董事会亲自投票、通过电话会议、视频会议、普通邮件或特快专递、电子邮件或传真投票的过半数。

第 4 节:开展业务

会议被定义为与会者互相看到和/或听到对方的聚会。这包括在同一房间“亲自”举行会议或通过电话会议或视频会议举行会议。通过电话会议投票的项目必须在投票后七 (7) 天内通过电子邮件或书面形式确认。本章程中对会议进行的所有提及均符合宾夕法尼亚州 (PA) 法规第 15 条第 1 条的规定。 5708 和 AKC 关于批准家长俱乐部董事会使用电子邮件通信和董事会会议电子邮件通知的政策。

俱乐部的所有其他业务均可通过普通邮件或特快专递、电子邮件或传真在会议上(上文第 II 条第 4 节中定义)进行。这符合 PA 法规第 15 条第 2 款的规定。 5702 和 5758 以及 AKC 关于俱乐部全体会议和其他俱乐部通知的政策。

第三条。理事会和官员

第 1 节:理事会

董事会应由主席、副主席、通讯秘书、记录秘书、财务主管、美国养犬俱乐部代表以及其他 15 名人员组成,所有人员均应是信誉良好的成员。根据第四条的规定,官员的任期应为两 (2) 年,但美国养犬俱乐部代表的任期应为三 (3) 年。任期应从俱乐部年度开始时开始,到选定任期结束时结束。根据第四条的规定,俱乐部年度选举中应选出五 (5) 名理事,任期三 (3) 年。任期应从俱乐部年度开始时开始,到选定任期结束时结束。俱乐部事务的一般管理应委托给理事会。

第 2 节. 官员

俱乐部官员,包括主席、副主席、通讯秘书、记录秘书、财务主管和美国养犬俱乐部代表,应以各自的身份参与俱乐部及其会议以及董事会及其会议。

(A) 主席应主持俱乐部和董事会的所有会议,并除本章程特别规定的职责和权力外,还拥有通常属于主席职位的职责和权力。

(二) 在总统去世、缺席或丧失行为能力的情况下,副总统承担总统的职责并行使总统的权力。副主席履行主席或理事会指定的具体职责。

(C) 通讯秘书负责通信、通知会员召开会议、通知新会员当选为会员、向普通会员邮寄报告和选票、保存俱乐部会员名册及其地址,并执行其他此类事宜。本章程规定或理事会委托的职责。

(四) 记录秘书应保存俱乐部和董事会的所有会议以及通过邮寄进行的所有投票的记录,通知官员和理事其当选,以及俱乐部应下令记录的所有事项;并应保存记录簿,其中记录章程、特别议事规则、政策和程序以及会议记录以及对这些文件的任何修订,并妥善记录,并在每次会议时备有最新的记录簿。

(这是) 财务主管应收集并接收所有应付或属于俱乐部的款项。他/她应以俱乐部名义将其存入经董事会批准的银行。他/她的账簿应随时接受董事会检查,并且他/她应在每次会议上向董事会报告俱乐部的财务状况以及之前未报告的每一项收据或付款;并在年会上提交上一财政年度收到和支出的所有资金的账目。财务主管应缴纳保证金,数额由理事会决定。财务主管的账目应由理事会指定的委员会每两 (2) 年审查一次,并可由理事会酌情由特许会计师进行审计。

(F) 俱乐部驻美国养犬俱乐部的代表是俱乐部的官员,由会员根据第 III 条第 1 节的规定选举产生,任期三 (3) 年。代表应按照指示在美国养犬俱乐部面前代表俱乐部俱乐部。

第 3 节. 职位空缺

任何高级管理人员或董事会成员无正当理由连续两次缺席董事会会议的,将被视为已离职。年内董事会或高级职员中出现的任何空缺均应由当时所有董事会成员的多数票填补,直至下一次年度选举为止;但主席职位空缺应由副主席自动填补,而由此产生的副主席职位空缺应由董事会填补。

第四条。俱乐部年、投票、提名、选举

第 1 节. 俱乐部年份

俱乐部的财政年度和官方年度均应从 1 月 1 日开始,到 12 月 31 日结束。

当选的官员和理事将于来年 1 月 1 日就职。每位退休官员和州长应在来年 1 月 1 日之前将与该职位有关的所有财产和记录移交给其继任者,但财务主管除外,财务主管应在退休后三十 (30) 天内移交所有记录和资金。财政年度结束时。

第 2 节:投票

在俱乐部年会或特别会议上,投票仅限于出席会议且信誉良好的投票会员,但年度选举官员、理事、章程和细则以及章程的修正案或修订除外。品种标准应通过普通邮件或特快专递书面投票决定。不允许委托代理人投票。理事会可以决定通过普通邮件或特快专递的书面投票方式提交其他具体问题供成员决定。

第 3 节:年度选举

在年度官员和理事选举中,投票应以无记名投票方式进行。选票必须在 9 月 15 日之前由董事会指定的独立机构收到才有效。选票应由独立机构进行清点,并在 10 月 1 日之前向记录秘书提供结果。

每个职位获得最多票数的人应被宣布当选。如果任何被提名人在通知时因任何原因无法任职,则该被提名人不得当选,新的理事会应按照第三条第 3 节规定的方式填补由此产生的空缺。

第 4 节:提名和投票

未经根据本章程提名的任何人不得成为俱乐部选举的候选人。理事会应在 5 月 1 日之前选出提名委员会。委员会应由来自不同地理区域的五 (5) 名成员和来自同一地理区域的五 (5) 名候补成员组成,所有正式成员均信誉良好,不得其中超过一名可以是现任理事会成员,且不得连选连任。董事会应任命一名委员会主席。提名委员会可以亲自、通过电话会议或视频会议、普通邮件或特快专递、电子邮件或传真开展业务。

(A) 提名委员会应从俱乐部的合格会员中为每个空缺职位和理事会的每个空缺职位提名一 (1) 名候选人,并在适用时提名一名美国养犬俱乐部代表候选人,以及应促使每位被提名人以书面形式接受。委员会应在可行的情况下考虑董事会成员的地域代表性。然后,委员会应将候选人名单提交给通讯秘书,通讯秘书应在 7 月或之前将该名单(包括每位候选人的全名及其居住国名称)邮寄给俱乐部的每位投票会员1、如果成员愿意的话,可以提出额外的提名。如果情况特殊,委员会可以重新召开会议。

(二) 合格成员的额外提名可通过书面请愿书提交给通讯秘书,并于 8 月 1 日或之前送至他/她的常规地址,由十五 (15) 名投票成员签署,并附有每名额外提名人的书面接受书,表明他愿意成为候选人。任何人不得同时担任多个职位的候选人。本文规定的额外提名只能从尚未接受提名委员会提名的成员中提出。

(C) 如果相应秘书在 8 月 1 日或之前未收到有效的额外提名,则提名委员会的名单应在主席指定的时间但不晚于 10 月 10 日在董事会特别会议上宣布选举。

(四) 如果通讯秘书在 8 月 1 日或之前收到一项或多项有效的额外提名,他/她应在 8 月 15 日或之前通过普通邮件或特快专递向每位信誉良好的投票成员发送一张选票,其中列出所有提名每个职位的提名人按字母顺序排列,附上他们所居住的州的名称,以及一个标有“选票”的空白信封,以及一个写给指定独立机构并注明其成员姓名的回邮信封寄了,送了。为了保证选票的保密性,每位选民在标记选票后,应将其密封在标有“选票”的空白信封中,并将其放入第二个信封中,寄给指定的独立机构。指定的独立机构在打开外信封并清除空白信封之前,应与当年缴纳会费的会员名单核对申报表,并证明选民的资格和投票结果。经认证的投票结果应由独立机构根据第四条第 3 节的规定转发给记录秘书。记录秘书将保留投票结果并立即将选举结果通知所有候选人。选举结果将在向候选人宣布后三 (3) 天内由记录秘书向官员、理事会和普通会员公布。

(这是) 投票程序应按照第四条第 4 款(d)项进行,但如果出现平局,指定的独立计票机构应立即通知相应的秘书。通讯秘书应在收到上述通知后五 (5) 天内,向每位信誉良好的成员发送一份决选票,其中按字母顺序列出每个空缺职位的并列提名人。为了有效,选票必须在选票上指定的日期之前由独立机构收到,该日期自邮寄日期起不得少于二十 (20) 天或多于三十 (30) 天。所有选票均应由独立机构在选举结束后保存六十 (60) 天,然后转发给记录秘书。

(F) 除本章程规定外,不得以任何方式进行提名。

第五条 委员会

第 1 节

董事会每年可任命常设委员会,以推进俱乐部在犬展、表演和伴侣犬活动以及俱乐部根据美国养犬俱乐部规则和条例有资格参加的所有 AKC 活动等方面的工作。此类委员会应始终服从董事会的最终权力。董事会还可以任命特别委员会来协助特定项目。

任何委员会的任命均可经董事会全体成员的多数票终止,并向被任命者发出书面通知;董事会可以为那些被终止服务的人员指定继任者。

第六条。纪律

第 1 节:美国养犬俱乐部暂停资格

任何被自动暂停美国养犬俱乐部任何特权的会员,也应在相同期限内暂停其本俱乐部的特权。委员会可以审查美国养犬俱乐部暂停资格的依据,如果认为处罚不够,可以根据本条第 4 节的规定,建议会员进行开除处罚。

第 2 节. 收费

任何会员都可能倾向于因涉嫌损害俱乐部或品种最佳利益的不当行为而受到指控。带有具体说明的书面指控必须一式两份提交给通讯秘书,并附上五十美元 ($50.00) 的押金,如果董事会或委员会在听证会后不支持此类指控,押金将被没收。相应秘书应立即向董事会每位成员发送指控副本或在董事会会议上提出指控,董事会应首先考虑指控中指控的行为(如果得到证实)是否可能构成损害最佳利益的行为俱乐部或品种的。如果委员会认为这些指控并未指控有损害俱乐部或该犬种最佳利益的行为,则委员会可能会拒绝受理管辖权。如果董事会对指控拥有管辖权,则应确定董事会或由不少于三 (3) 名董事会成员组成的委员会举行听证会的日期,听证会时间不少于三 (3) 周且不超过六 (6) 周此后几周。部长应立即通过挂号信将一 (1) 份指控副本连同听证会通知发送给被告成员,并保证被告可以亲自出庭为自己辩护,并在愿意的情况下带证人。

第 3 节:董事会听证会

委员会或委员会有完全权力决定律师是否可以出席听证会,但在这方面申诉人和被告人应受到统一对待。如果在听取原告和被告提出的所有证据和证词后指控成立,董事会或委员会可通过出席者的多数票,暂停被告享有俱乐部的所有特权,为期不超过六 (6) 个月。听证会日期,或直到下一次年度会议(如果该会议将在六 (6) 个月后举行)。并且,如果认为处罚不够,还可以向会员建议开除的处罚。在这种情况下,暂停不应限制被告在随后举行的考虑董事会或委员会建议的俱乐部会议上出席其其他会员的权利。董事会或委员会做出决定后,其调查结果应立即以书面形式提交给记录秘书。通讯秘书应将决定和处罚(如有)通知各方和理事会。

第 4 节:开除

将会员开除出俱乐部只能在俱乐部年会上完成。需要开除的情况应符合本条第一节的规定,或者根据本条第三节规定的听证会后董事会或委员会的建议。被告有权代表自己出庭,但本次会议不需提供证据。总统应宣读指控、调查结果和建议,并邀请被告(如果在场)代表自己发言。会议随后将以无记名书面投票方式对开除提议进行表决。开除须经出席年会并投票的人员三分之二 (2/3) 投票通过。如果开除未获投票通过,则停职仍有效。

第七条。修正案

第 1 节

对章程和附则以及品种标准的修正案可由理事会提出,或通过由百分之二十 (20%) 信誉良好的会员签署的向相应秘书提交的书面请愿书提出。此类请愿书提出的修正案应立即由理事会审议,并必须由通讯秘书连同董事会的建议一起提交给成员,以便通讯秘书在收到请愿书之日起三 (3) 个月内进行投票。

第 2 部分

章程和附则或品种标准可以随时修改,前提是相应的秘书已在邮寄之日将拟议修正案的副本邮寄给每位信誉良好的会员,并附上一张选票,其中他/她可能会表明他选择支持或反对要采取的行动。处理此类选票时应遵循第四条第 4(d) 节中所述的双信封程序,以确保投票的保密性。包含此类选票的通知应指定邮寄日期后不少于三十 (30) 天的日期,在此日期之前必须将选票退还给记录秘书进行清点。任何此类修正案均需在时限内返回有效选票的信誉良好的会员中获得三分之二 (2/3) 的赞成票才能生效。

第 3 节

俱乐部通过的章程和细则或品种标准的任何修正案在获得美国养犬俱乐部董事会批准之前均不得生效。

第八条。解散

经不少于三分之二 (2/3) 信誉良好的会员书面同意,俱乐部可随时解散。如果俱乐部解散,除出于重组目的外,无论是自愿还是非自愿或通过法律运作,俱乐部的任何财产及其任何收益或俱乐部的任何资产均不得分配给任何会员俱乐部的财产和资产在清偿俱乐部债务后,应捐献给由理事会选定的为犬只谋福利的慈善组织。

第九条。业务顺序

第 1 节

在俱乐部全体会议上,在会议的性质和性质允许的范围内,议事顺序应如下:

  • 点名
  • 上次会议纪要
  • 主席报告
  • 通讯秘书的报告
  • 记录秘书的报告
  • AKC 代表报告
  • 财务主管的报告
  • 选举新成员
  • 委员会的报告
  • 未完成的事
  • 新生意
  • 休会

第 2 部分

在董事会会议上,除非出席会议的多数票另有指示,事务顺序应如下:

  • 宣读上次会议记录
  • 通讯秘书的报告
  • 记录秘书的报告
  • AKC 代表报告
  • 财务主管的报告
  • 选举官员和董事会(今年第一次会议)
  • 选举新成员
  • 委员会报告
  • 未完成的事
  • 新生意
  • 休会

第十条 议会权力

新修订的最新版《罗伯特议事规则》中包含的规则在其适用且不与本章程以及俱乐部可能采用的任何政策和程序相抵触的所有情况下均适用于美国凯恩梗俱乐部。

2015年9月10日批准